|
aHandleiding aanvragen wedstrijden. |
VERENIGING (en JURYSECRETARIAAT).
Alle soorten wedstrijden dienen te worden aangevraagd.
Tellijsten verenigingscompetitie: Wedstrijden aanvragen via aanvraag wedstrijdformulier via Kringsecretariaat aan bondsbureau (minstens 3 weken voor aanvang van de wedstrijd) Jury
aanvragen (10 weken voor aanvang van de wedstrijd) bij de KOC Programma's van:
Een formulier hiertoe (te verkrijgen bij het bondsbureau tel. 030-6057575)of via de KNZB-website, of vanaf CD-rom zwemboek) moet worden gebruikt voor alle Speedo-wedstrijden, Verenigingscompetitie,
limietwedstrijden, kortom alle wedstrijden waaraan meerdere verenigingen deelnemen. (Ook een aanvraag voor een LAC wedstrijd moet gedaan worden op dit formulier, zelfs als u die wedstrijd alleen
met uw eigen verenigingsdeelnemers zwemt. Tevens dient de deelname aan wedstrijden in het buitenland hierop aangevraagd te worden. U vult dit formulier
in en stuurt dit ruim 3 weken voor de wedstrijddatum naar het secretariaat van de kringzwemcommissie (mevr. J. Stenveld-Tempels, Westrupstraat 8, 9402 HH Assen). Daar wordt het formulier getekend en opgestuurd naar het bondsbureau. Ca 1 week
voor de wedstrijddatum ontvangt u van het bondsbureau de toestemming retour.
Aanvraag jury
De jury moet worden aangevraagd op een daartoe bestemd formulier (te verkrijgen bij de officialcommissie, of
via de website kring drenthe www.kringdrenthe.nl) en wel zo vroeg mogelijk. Dit is nodig omdat de jurysamenstellingen voor de competities
gepubliceerd moeten worden in het kringmededelingenblad
en daar zijn toch diverse weken mee gemoeid. Aanvragen voor de jury van de wedstrijden van speedo's, kringwedstrijden en de top van de jury
voor verenigingscompetities dienen verzonden te worden naar :
Dhr. L.P.M. Szarzec, de Vonderkampen
24, 9411 RD Beilen of naar zijn email adres.
Bij de top of jury moeten
de overige officials door de deelnemende verenigingen geleverd
worden. (Afspraken worden jaarlijks gemaakt tijdens de vergadering met de club t.c.’s).
Voor alle andere wedstrijden dient u zelf voor een jury te zorgen.
Denk er aan dat voor een limietwedstrijd voor de kringkampioenschappen de jury volledig bevoegd dient te zijn. Scheidsrechter minimaal K, jurysecretaris J en alle overige officials minimaal bevoegdheid
4.
Proces-verbaal (Programma wedstrijd)
Het voorblad:
Via het kringmededelingenblad en op de website www.kringdrenthe.nl onder officialzaken vindt u de voor de wedstrijddatum aangevraagde jury-samenstelling van de KOC (uiteraard als u die heeft aangevraagd!).
Op het voorblad bovenaan dient te worden vermeld:
Soort wedstrijd – Wedstrijddatum - Naam en plaats zwembad - Aantal banen - Baanlengte - Aanvang wedstrijd - Einde: (Tijd dient na de wedstrijd te worden ingevuld) - Deelnemende verenigingen - Organiserende vereniging, startmethode, soort tijdregistratie.
Hierna volgt de jurysamenstelling.
Functie, Voorletter en naam (bij gehuwde dames ook graag de meisjesnaam), woonplaats, bevoegdheden. Bij de tijdwaarnemers
wordt ook de (tijdens de juryvergadering) gecontroleerde tijd vermeld, laat hiervoor dan ook wat ruimte.
Programma wedstrijd:
Het programma nummer en de te verzwemmen afstand.
Op de volgende regel in genoemde volgorde: serienummer, baannummer, naam deelnemer, naam vereniging (eventueel inschrijftijd) startnummer (bij een wedstrijd voor niet-startvergunninghouders het
geboortejaar) en dan een ruimte of streepje waarop de tijd kan worden genoteerd. Gebruik bij voorkeur niet de achterzijde van de pagina's, dit is erg lastig voor de jury. Zijn er deelnemers die
"buiten mededinging" mee zwemmen, dan dienen deze zwemmers te worden ingedeeld in de eerste serie in de buitenste banen, ook als ze betere inschrijftijden hebben.
Administratie na een door u georganiseerde wedstrijd.
Van elke wedstrijd voor startvergunninghouders dienen 1 programma naar het bondsbureau te worden gestuurd, 1 exemplaar met de ziekmeldingsbriefjes naar het kringsecretariaat mevr. J.
Stenveld-Tempels, Wedstrupstraat 8, 9402 HH Assen en een ingevuld voorblad naar de KOC mevr. Boelens, Warmeerweg 49, 7815 HB Emmen.
Bij de verenigingscompetitie de puntentelling versturen naar het adres wat aan de achterzijde vermeld van de puntentellinglijsten is vermeld en bijgevoegd een door de jurysecretaris getekend en ingevuld
programma en voorblad door de organiserende vereniging..
Bij onderlinge wedstrijden (dus ook van clubkampioenschappen met alleen deelnemers van uw eigen vereniging !) kan volstaan worden met het versturen van 1
exemplaar van de uitslag naar het kringsecretariaat.
Benodigde adressen:
KNZB Bondsbureau
Postbus 7217
3430 JE Nieuwegein
Kringsecretariaat (KZC)
Mevr. J. Stenveld-Tempels
Westrupstraat 8
9402 HH Assen
KOC Kring Drenthe
Mevr. Boelens
Warmeerweg 49
7815 HB Emmen
KOC Kring Drenthe
Dhr. L. Szarzec
de Vonderkampen 24
9411 RD Beilen
Naar het adres vermeld op uw puntentellingsformulier.
In het kort samengevat:
Alle wedstrijden van meerdere verenigingen: De organiserende vereniging stuurt:
1 PV naar de KNZB,
1 PV (met de ziektebriefjes) naar het kringsecretariaat,
1 PV naar (alleen voorblad) naar KOC mevrouw Boelens.
Bij de verenigingscompetitie komt daarbij:
1 PV plus de puntentelling naar de puntenteller.
Bij onderlinge wedstrijden : (dus alleen de eigen vereniging):
Vervalt het PV voor het bondsbureau KNZB.
Herziene versie 1 december 2008