|
Verenigingsondersteuning |
Verenigingsondersteuning binnen de KNZB, wat houdt dat nu precies in?
Iedereen kent de term Verenigingsondersteuning wel. Veel mensen en verenigingen denken echter dat het een algemeen
begrip is waarmee we bedoelen dat alles wat we doen, in feite gericht is op het ondersteunen van verenigingen. In zekere zin is dat ook waar, het organiseren van competities, het regelen van
scheidsrechters en het aanbieden van opleidingen zijn allemaal activiteiten waarmee de KNZB haar verenigingen op de een of andere manier van dienst wil zijn. De KNZB vindt het begrip
verenigingsondersteuning echter zo belangrijk dat we het als een apart beleidsterrein hebben benoemd en er een aparte afdeling voor hebben op het
bondsbureau, waarbij een groot aantal vrijwilligers is betrokken.
Hoewel we al sinds 1997 op verzoek van verenigingen diverse ondersteunende activiteiten uitvoeren, merken we regelmatig dat dit bij veel verenigingen nog niet echt bekend is. In dit artikel willen we alles nog eens duidelijk op een rijtje zetten. Bovendien willen we graag van de mogelijkheid gebruik maken om u deelgenoot te maken van een aantal nieuwe ontwikkelingen.
Verenigingsconsulenten
De KNZB heeft de beschikking over een aantal verenigingsconsulenten die een soort ‘buitendienst’ van de KNZB vormen. Deze consulenten zijn niet gebonden aan een vereniging of kring, maar zijn onafhankelijk en zijn stuk voor stuk allemaal personen die een schat aan ervaring hebben met het (zwem)verenigingsleven. Hun taak is het uitoefenen van hun functie als regionaal KNZB-contactpersoon. Dat betekent dat elke vereniging een beroep kan doen op een consulent wanneer die vereniging dat zelf wil. Dat kan uiteraard ook wanneer er een probleem binnen de vereniging is. De consulent zal dan proberen de situatie binnen de vereniging in kaart te brengen en de vereniging te adviseren over de mogelijke oplossing die gekozen wordt. Een verenigingsconsulent is dan ook geen probleemoplosser maar vooral een relatiebeheerder en een doorgeefluik naar de KNZB en/of andere instanties.
Op dit moment zijn er 10 verenigingsconsulenten actief. Uiteraard zijn we altijd op zoek naar nieuwe consulenten, zodat we er voor kunnen zorgen dat elke vereniging een consulent in de buurt heeft zitten. Momenteel is de verdeling als volgt:
Verenigingen uit Limburg: Dhr. Wim van Elk
Verenigingen uit Zeeland: Dhr. Jos van Noorloos
Verenigingen uit Gelderland: Dhr. Anton Jansen, Dhr. Karel Becht, Dhr. Ger de Roos
Verenigingen uit Utrecht: Dhr. John van Adrichem
Verenigingen uit Noord-Brabant: Dhr. Cor van Wijngaarden, dhr. Giny Arentshorst
Verenigingen uit Groningen/Friesland en Drenthe: Dhr. Herjan Reuten en dhr. Hans Winkels
Verenigingen uit Overijssel: Dhr. Cees van der Weerden
Alle andere verenigingen kunnen contact opnemen met het bondsbureau dat vervolgens een beschikbare consulent zal zoeken.
De adresgegevens inclusief telefoonnummer(s) en e-mailadres van deze consulenten kunt u vinden op de website van de KNZB, www.knzb.nl onder de rubriek Verenigingsondersteuning /Beleid & Bestuur/ Verenigingsondersteuningsmogelijkheden.
Interesse om als consulent aan de slag te gaan? Elders in dit BIB is een advertentie opgenomen waarop u kunt reageren.
Verenigingsondersteuners
De KNZB beschikt ook over een aantal verenigingsondersteuners die u kunnen helpen bij sporttechnische problemen. Op dit moment zitten er in ons bestand ondersteuners op het gebied van wedstrijdzwemmen, minipolo en elementair zwemmen.
Onderwerpen waaraan gedacht kan worden zijn: Hoe kunnen we onze zwemlessen zo aantrekkelijk en professioneel mogelijk organiseren en hoe kunnen we daarbij gebruik maken van de KNZB werkboeken Zwem-ABC en Sterrenplan? Hoe organiseren we onze zwemafdeling? Hoe gebruiken we het Handboek Zwemmen, hoe richten we onze SwimKick- en techniekschoolactiviteiten in en hoe werven en begeleiden we ons zwemkader? Hoe kunnen we waterpolo aanbieden aan kinderen op een manier die bij hun interesses en beleving past?
Uiteraard zijn dit niet de enige problemen waarmee we u kunnen ondersteunen maar zijn het slechts een aantal voorbeelden.
Daarnaast heeft de KNZB een uitgebreid netwerk van externe ondersteuners die veelal in dienst zijn van provinciale sportraden. Zij kunnen u ondersteunen bij onderwerpen die niet specifiek voor de zwemsport zijn. Hierbij is te denken aan het opstellen van een beleidsplan, het oprichten van een jeugdcommissie, het maken van een clubblad, het maken van een sponsorwervingsplan of het opstellen van een vrijwilligersplan.
Een ondersteuningstraject bestaat uit gemiddeld zes bijeenkomsten waarin, onder leiding van een verenigingsondersteuner, met een projectgroep uit de vereniging wordt gewerkt aan de gewenste ontwikkeling binnen de vereniging. Bij deze vorm van ondersteuning is het van essentieel belang dat u als vereniging een grote betrokkenheid toont. De verenigingsondersteuners zijn er niet om u werk uit handen te nemen, maar om u te ondersteunen en te begeleiden bij een proces. Daarom vragen we ook van u dat u een projectgroep instelt en dat de projectopdracht wordt vastgesteld door het bestuur.
Meer informatie over de provinciale sportraden en hun werkzaamheden kan worden gevonden op de gezamenlijke website: www.iossport.nl.
Kosten
Zowel aan het bezoek van een verenigingsconsulent als aan de ondersteuning door een verenigingsondersteuner zijn geen kosten verbonden.
Website
Naast deze vormen van ondersteuning hebben we op de website van de KNZB een uitgebreid aanbod. In een zestal rubrieken: Nieuws, Beleid & Bestuur, Communicatie & Sponsoring, Vacatures, Wet- & regelgeving en Zwembadzaken, staan teksten opgenomen die een antwoord bevatten op vele niet-sporttechnische vragen van verenigingen. Zo zijn er teksten te vinden over het houden van toezicht in zwembaden, voorbeeld sponsorovereenkomsten, voorbeeld huurcontracten, vrijwilligersvergoedingen, arbo-eisen, voorbeeld statuten, ledencijfers, mogelijkheden tot ondersteuning etc. Het is de bedoeling dat het aantal teksten continu uitgebreid wordt, waarbij ook veel links worden gemaakt naar organisaties waar meer informatie verkregen kan worden.
Nieuwe ontwikkelingen
o Verenigingsondersteuning maakte tot voor kort samen met Kaderondersteuning/Opleidingen onderdeel uit van de afdeling A&O (Advisering & Ondersteuning) op het bondsbureau. In de praktijk waren het echter twee aparte afdelingen. De beide ‘subafdelingen’ hadden echter in de praktijk niet veel met elkaar te maken. Pas geleden zijn ze beide opgegaan in de afdeling V&O (Verenigingsondersteuning & Opleidingen) waardoor de werkzaamheden over meer medewerkers verspreid worden en waardoor met name de uitvoering van verenigingsondersteuningsactiviteiten minder kwetsbaar zal worden. Momenteel wordt er gezocht naar een nieuw hoofd voor deze afdeling (en voor het sportbureau). De advertentie van die vacature heeft zaterdag 12 april in de Volkskrant gestaan).
o
De KNZB heeft van het Ministerie van VWS een subsidie toegekend gekregen van € 1,3 miljoen voor de
periode 2003-2008! Deze subsidie is toegekend naar aanleiding van onze aanvraag in het kader van de regeling Breedtesportimpuls.
Het plan van de aanvraag bestaat uit een aantal speerpunten, namelijk: samenwerking met scholen/gemeenten op het gebied van schoolsport, materiaal- en productontwikkeling,
verbeteren infrastructuur verenigingsondersteuning (bv door aanstellen regionale consulenten), stimuleringsfonds voor verenigingen en marktonderzoek.
De eerste stap is nu om dit plan nader te concretiseren en te bepalen hoe we het budget gaan verdelen over de genoemde speerpunten. Daarbij zal ook bekeken worden welk
gedeelte van het bedrag we kunnen aanwenden om extra personeel aan te trekken.
o In Zeeland is sinds 1 november een KNZB-medewerker werkzaam. Zij maakt gebruik van de faciliteiten van Sport Zeeland (de provinciale sportraad in Middelburg) en heeft als belangrijkste taken netwerkvorming en ondersteuning, voorlichting en informatie en het coördineren en initiëren van samenwerking tussen verenigingen en andere organisaties zoals zwembaden, media en scholen. De samenwerking met de verenigingsconsulent is dus heel belangrijk omdat dat degene is die bij verenigingen ‘over de vloer komt’. Het is de bedoeling dat we gaan onderzoeken of een dergelijke constructie ook in andere provincies gestart kan worden.
o Dankzij extra subsidies vanuit het Ministerie van VWS zijn we zoals hiervoor al gezegd, van plan een stimuleringsfonds in te gaan stellen waar verenigingen die een innovatief project willen opzetten, een beroep op kunnen doen. Het is de bedoeling dat dit fonds er in de loop van 2004 zal zijn.
Ondersteuning aanvragen
Wanneer u ondersteuning wilt aanvragen, kunt u contact opnemen met de afdeling V&O op het bondsbureau of op www.knzb.nl onder de rubriek Verenigingsondersteuning /Beleid & Bestuur/ Verenigingsondersteuningsmogelijkheden een ‘Aanvraagformulier Verenigingsondersteuning’ KNZB downloaden.
Meer informatie?
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de KNZB, Afdeling V&O (030-6057531/61 of verenigingsondersteuning@knzb.nl).
|
|
Op dit moment is ons geen e-mailadres bekend en zult u dus de telefoon moeten pakken om de heer Winkels te bereiken.
Deze pagina is het het laatst bijgewerkt op maandag 22 december 2003